Andamio vs. Excel para controlar una obra

Lo que Excel hace bien

Excel es flexible, todo tu equipo lo conoce y ya lo tienes. Para un presupuesto rápido o una obra pequeña con una sola persona al frente, puede ser suficiente.

Dónde se rompe

El problema no es la hoja de cálculo, es todo lo que vive fuera de ella. Cada cambio suele generar un archivo nuevo y nadie sabe cuál es el vigente. Las fotos se quedan en el celular o en un chat, sin ligarse a ninguna partida. Un "sí" de tu cliente por mensaje es difícil de encontrar después. Y saber cuánto se ha pagado de cada partida obliga a cruzar hojas a mano.

Comparación rápida

• Versiones del presupuesto — Excel: archivos sueltos. Andamio: versiones, y la aprobada queda congelada.
• Fotos de la obra — Excel: en el celular o en chats. Andamio: en la bitácora, con ubicación GPS, hora y partida.
• Aprobación del presupuesto por tu cliente — Excel: por mensaje o correo. Andamio: en línea, con registro de quién aprobó y cuándo.
• Presupuesto contra lo pagado — Excel: cruzar hojas a mano. Andamio: por partida y por período, con pronóstico y ahorro o sobrecosto.
• Estimaciones — Excel: una hoja por corte. Andamio: a partir de los esquemas de pago, con IVA, retención y acumulado con folios.
• Tu cliente — Excel: le mandas archivos. Andamio: entra a su portal y ve avance, fotos, bitácora y pagos.

Cómo pasar de Excel a Andamio

No empiezas de cero. Con la importación asistida subes tu presupuesto en Excel, CSV o PDF: Andamio revisa los totales, te pregunta cuando algo no está claro e importa todo o nada, y la importación se puede deshacer. Si tu presupuesto viene de Neodata, se importa directo desde el reporte «b) Estándar (E)».

Y Excel no desaparece: el control presupuestal, las estimaciones, el estado de cuenta, el esquema de pagos y la cuenta conjunta se exportan a Excel cuando los necesites.

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