Control presupuestal de obra: presupuesto contra lo pagado

Presupuesto vigente vs. pagado

Si llevas el control en hojas de cálculo, cada cambio obliga a actualizar varios archivos y a confiar en que las cifras coincidan. En Andamio el presupuesto y los pagos viven en el mismo proyecto, así que la comparación se calcula sola.

Cada partida muestra su presupuesto vigente frente a lo pagado, y puedes verlo por período. Estas son las cifras con las que tu equipo decide:

• Inversión: lo que ya se pagó.
• Por pagar: lo que todavía está pendiente de pago.
• Pronóstico: lo pagado más lo comprometido, es decir, lo que la partida ya costará como mínimo.
• Ahorro o sobrecosto: la diferencia contra el presupuesto. En una partida sin terminar, lo que aún no se compromete se muestra como «sin comprometer», no como ahorro.
• Avance económico frente a avance real, para ver si lo pagado va por delante de lo construido.

Cuatro vistas, un solo control

La misma información se presenta en cuatro vistas, desde el resumen de todo el proyecto hasta el detalle por partida. Cuando necesites llevarla a una junta o a tu contabilidad, la exportas a Excel.

El control presupuestal es una herramienta interna de tu despacho: es tu tablero para decidir, no un reporte que se publique a tu cliente.

Órdenes de cambio

Una obra casi nunca termina con el presupuesto con el que empezó. Registra órdenes de cambio aditivas y deductivas, y Andamio las absorbe en el presupuesto vigente. Así, la comparación contra lo pagado siempre parte del monto actualizado y no del original.

Órdenes de compra y compras

Genera órdenes de compra a partir de una cotización o captúralas manualmente. En las compras registras el precio estimado frente al cotizado, y el cliente puede aprobarlas cuando corresponda.

Si pides cotizaciones a tus contratistas con un enlace, las comparas contra tus partidas antes de decidir.

Pagos y estado de cuenta

Define esquemas de pago, registra cada pago con su comprobante y consulta el calendario de pagos. Marca qué pagos ya están facturados; Andamio lleva ese registro, pero no timbra las facturas de la obra.

El estado de cuenta se descarga en PDF y en Excel, y tu cliente ve la cuenta conjunta desde su portal. Así tu equipo y tu cliente trabajan con las mismas cifras.